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RenovAI vs. Pastas compartilhadas e e-mail
Comparação com gestão por Drive/SharePoint + threads de e-mail
Verificado em 2026-07-16
Pastas e e-mail são baratos e familiares, mas dificultam busca por vencimento, responsável e histórico. RenovAI indexa contratos com metadados e alertas.
| Critério | RenovAI | Alternativa |
|---|---|---|
| Busca por vencimento | Filtros + calendário + dias restantes | Depende de nome de arquivo ou memória |
| Busca por número/título/cliente | Busca global no painel | Busca de arquivo por nome — sem CTR-2024-0089 estruturado |
| Alertas proativos | E-mail automático em dias configurados | Lembretes manuais ou calendário pessoal |
| Rastreio de responsável | Campo + equipe vinculada | CC em e-mail — difícil auditar |
| Onboarding de novo membro | Adiciona e-mail na equipe | Encaminhar histórico de threads |
| Custo | Plano Free disponível | Custo do storage já existente |
Quando escolher RenovAI
- • Contratos espalhados em threads e pastas sem padrão
- • Auditoria pede 'quem é responsável e quando vence'
- • Equipe jurídica/financeira precisa da mesma verdade
Quando a alternativa pode bastar
- • Volume muito baixo e um único arquivo por ano
- • Fluxo já disciplinado com DMS corporativo existente
Fontes
Aviso: DMS enterprise (SharePoint com metadados customizados) pode aproximar-se de CLM — comparando aqui o uso típico 'pasta + e-mail' sem governança.