Planilha vs CLM leve: quando trocar
Tabela lado a lado: alertas, dono, histórico e multi-empresa. Critério objetivo para sair do Excel e adotar um CLM leve quando passam de 10 contratos.
O Excel e o Google Sheets são ferramentas extraordinárias para modelagem financeira, cálculos rápidos e rascunhos. No entanto, utilizá-los como um sistema de gestão de contratos (CLM) é o equivalente a usar uma chave de fenda para martelar um prego: até funciona no começo, mas o desgaste é garantido.
Comparativo direto: Onde a planilha falha e onde o software resolve
| Funcionalidade | Planilha (Excel / Sheets) | CLM Leve (RenovAI) |
|---|---|---|
| Alertas de vencimento | Manual (exige fórmulas complexas e atenção diária) | Automáticos por e-mail (configuráveis de 90 a 1 dia antes) |
| Responsável pelo contrato | Apenas um texto na célula, sem notificações | Dono claro com alertas direcionados à equipe |
| Histórico de documentos | Espalhado em pastas locais ou links quebrados | Centralizado em um painel estruturado |
| Múltiplas empresas / filiais | Abas confusas e propensas a erros de fórmula | Estrutura multi-tenant isolada e organizada |
| Tempo de setup | Horas formatando colunas | Minutos (cadastro ágil e intuitivo) |
O veredito para o seu negócio
Se a sua empresa gerencia mais de 10 contratos ativos entre licenças de software, seguros, aluguéis e fornecedores, continuar na planilha é um risco operacional desnecessário.
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