RenovAI is a B2B SaaS contract lifecycle management (CLM) platform. It centralizes licenses, insurance, certificates, and supplier agreements with automatic renewal alerts by email and clear ownership across teams.

Companies that need to track contractual deadlines without spreadsheets: legal, finance, procurement, IT, and operations — from SMBs to teams managing hundreds of contracts.

How do renewal alerts work?

You configure lead times (for example 90, 60, 30, 15, 7, 3, 1 days and on the due date). The system processes deadlines and sends email reminders automatically.

Does RenovAI have a free plan?

Yes. The Free plan includes up to 10 contracts, 2 users, email alerts, and 100 MB of storage. No credit card is required to start.

Who is the account administrator?

The billing owner email is always the administrator. That user manages contracts, companies, team, and alert settings. Invited members collaborate with more limited rights.

Does RenovAI support multiple companies?

Yes. It is multi-tenant: each organization has isolated data, its own team, and separate contracts. Users can switch organizations in the same dashboard.

Which documents can I attach?

PDF, Word, Excel, and images (PNG, JPG). Documents stay linked to the contract for renewals and audits.

Does RenovAI replace legal counsel?

No. RenovAI organizes deadlines, owners, and documents. Legal decisions and negotiations remain with your team or advisors.

Negociar preços com antecipação de prazos

Urgência mata o poder de barganha. A estratégia dos 90, 60 e 30 dias.

O maior erro de uma empresa na hora de negociar com fornecedores de serviços, locações ou softwares é o fator urgência. Quando você descobre que um contrato vence amanhã, você perde completamente o poder de barganha: é obrigado a aceitar o preço proposto ou enfrentar a descontinuidade operacional.

A estratégia do poder de antecedência (90 dias)

Para negociar descontos reais, rever SLAs ou migrar de fornecedor sem pressões, o segredo é a antecedência estratégica.

90 dias antes: O sistema dispara o primeiro alerta estratégico. A equipe inicia a análise de desempenho do fornecedor e pesquisa alternativas no mercado.
60 dias antes: Reunião de renegociação agendada com base em dados de uso e concorrência.
30 dias antes: Contrato renegociado com economia ou cancelamento programado sem multa abusiva.

Automatizando o seu calendário de negociação

Deixar esse fluxo na memória ou em planilhas manuais é quase garantia de falha. Automatizar os avisos de prazos garante que o seu time financeiro e de compras esteja sempre um passo à frente dos fornecedores.

Conheça o RenovAI e garanta prazos sob controle e sem renovações surpresa. Comece gratuitamente em renovai.lat.

A estratégia do poder de antecedência (90 dias)

Para negociar descontos reais, rever SLAs ou migrar de fornecedor sem pressões, o segredo é a antecedência estratégica.

90 dias antes: O sistema dispara o primeiro alerta estratégico. A equipe inicia a análise de desempenho do fornecedor e pesquisa alternativas no mercado.
60 dias antes: Reunião de renegociação agendada com base em dados de uso e concorrência.
30 dias antes: Contrato renegociado com economia ou cancelamento programado sem multa abusiva.

Automatizando o seu calendário de negociação

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