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RenovAI vs. Planilhas (Excel / Google Sheets)
Comparação com gestão manual em planilhas — método mais comum em PMEs brasileiras
Verificado em 2026-07-16
Planilhas funcionam para listas pequenas, mas falham em alertas automáticos, versionamento e responsáveis claros quando o volume cresce. RenovAI automatiza alertas e centraliza documentos.
| Critério | RenovAI | Alternativa |
|---|---|---|
| Alertas automáticos por e-mail | Sim — dias configuráveis (90 a 0) | Não nativo — exige lembrete manual, macro ou add-on |
| Documentos anexados ao registro | PDF, Word, Excel, imagens por contrato | Links ou pastas separadas — sem vínculo estruturado |
| Responsável por contrato | Campo obrigatório + equipe por e-mail | Coluna manual — sem validação |
| Calendário de vencimentos | Visão mês/semana integrada | Requer formatação condicional ou outra ferramenta |
| Multi-empresa isolada | Organizações separadas no mesmo login | Abas ou arquivos distintos — risco de mistura |
| Custo inicial | Free até 10 contratos (R$ 0) | Excel/Sheets frequentemente já licenciados |
| Versionamento e conflitos | Estado único no painel | Cópias conflitantes comuns em pastas compartilhadas |
Quando escolher RenovAI
- • Mais de 10–15 contratos com vencimentos diferentes
- • Precisa de alertas automáticos por e-mail
- • Várias pessoas precisam ver responsáveis e documentos
- • Quer calendário e Health Score sem fórmulas
Quando a alternativa pode bastar
- • Menos de 5 contratos e um único responsável
- • Orçamento zero e sem necessidade de alertas automáticos
- • Uso individual sem compartilhamento
Fontes
Aviso: Comparação de categorias de ferramenta, não benchmark de performance. Preços de Microsoft 365/Google Workspace variam por licença.